在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，实现了档案管理的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，报销信息整理变得高效快捷。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合，统一储存、标准和管理，让报销信息整理更加有序。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，报销信息整理困难重重。档案数据难以利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。而纸质档案管理为主的模式，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了全面的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现统一存储
合思档案为金牌橱柜提供统一存储方案，打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得报销信息整理更加规范，所有相关数据都能在一个平台上进行管理。
– 搭建业务链条 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，报销信息整理与业务流程紧密结合，提高了财务管理的效率和准确性。
– 数据聚合呈现 便捷一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。财务人员在进行报销信息整理时，可以快速找到所需的档案信息，便捷高效。
– 自动采集处理 迈向无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间成本，也让报销信息整理更加环保和高效。
显著成效：效率提升与成本节约
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 档案匹配效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了财务人员整理档案的效率。在报销信息整理过程中，原本繁琐的匹配工作变得轻松快捷，节省了大量的时间和精力。
– 档案查询更加快速准确
档案查询耗时减少80%，能快速准确地获取所需档案信息。无论是日常的财务管理还是应对审计等工作，都能迅速提供相关的报销信息，为企业的决策提供有力支持。
– 总体成本显著降低
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这对于企业来说，是一笔可观的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 档案合规性得到保障
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在报销信息整理过程中，严格遵守法规，避免了潜在的法律风险。
客户反馈：高度认可与积极评价
金牌橱柜对合思档案的服务给予了高度评价。通过合思档案实现了多系统数据互联，档案数据的智能化管理提高了工作效率和准确性，符合企业数字化转型的需求。统一存储和一站式查阅功能，让财务人员能够更便捷地利用档案数据，提升了工作体验。在报销信息整理方面，财务人员明显感受到了合思档案带来的便利和高效。
未来展望：深化合作 共创辉煌
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面将有更多需求。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，继续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，助力金牌橱柜在行业中保持领先地位。在报销信息整理等方面，也将不断优化和创新，为企业的财务管理提供更强大的支持。
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