在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账及归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业的痛点与需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一站式的报销信息整理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
金牌橱柜：报销信息整理难题待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其在行业内拥有着极高的声誉和影响力。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，随着企业的不断发展壮大，在报销信息整理等会计档案管理方面，金牌橱柜也面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架存档。这一过程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，严重影响了工作效率和准确性。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本和难度。
合思档案：一站式报销信息整理解决方案
面对金牌橱柜在报销信息整理等档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完整的解决方案——合思档案。该方案充分发挥了合思档案的功能和优势，有效解决了金牌橱柜的痛点。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。通过打破数据孤岛，将分散在各个系统中的档案数据整合在一起，按照统一的标准进行管理。这使得报销信息整理更加高效、便捷，财务人员无需再在不同系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，财务人员可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为报销信息整理提供了有力的支持。同时，这种方式也有助于提高财务决策的准确性和科学性。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的报销信息，大大提高了查询效率。这种便捷的查阅方式不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。 -
银行回单无纸化助力降本增效
海量银行回单的处理一直是企业报销信息整理的难点之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性。
显著成效：报销信息整理效率大幅提升
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的成效，各项数据充分体现了其在报销信息整理等档案管理方面的优势。
在报销信息整理过程中，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。财务人员可以通过合思档案的一站式查阅功能，快速找到所需的报销信息，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少纸质档案的存储成本等方式，合思档案为金牌橱柜实现了显著的降本增效。
同时，合思档案确保了档案合规性达到100%。严格的系统管理和审核机制，保证了报销信息整理的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思档案：企业报销信息整理的理想之选
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，成功解决了企业在报销信息整理等档案管理方面的难题，提高了工作效率和准确性。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思能够为更多企业提供优质的服务和解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也在为报销信息整理等档案管理难题而困扰，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务管理的数字化转型之旅。
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