在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，实现了差旅管理体验优化，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，还达成了业财有机连接以及电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅管理更是难题重重。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账模式难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了整体的运营效率和盈利能力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。因此，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
为了解决该客户面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请。员工通过合思商城订购和TMC订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大优化了差旅管理体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化操作提高了财务工作效率，减少了人为错误，使财务人员能够将更多精力放在数据分析和决策支持上。
在档案管理环节，合思表现同样出色。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和合规性。
显著成效见证实力
该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
在业务与财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业决策提供了有力支持。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案在差旅管理体验优化方面的强大实力。
客户认可彰显价值
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可。这种认可不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
携手未来共创辉煌
未来，合思将与该客户进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将为企业的持续发展提供更有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方的合作将不断拓展和深化，共同探索更多差旅管理体验优化的可能性。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅管理体验优化带来的变革。
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