在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。以动力源为例，通过与合思合作，在差旅费用优化等方面取得了令人瞩目的成效。动力源实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业将目光投向合思的解决方案。
动力源：高端制造的财务转型先锋
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，已在行业内树立起了卓越的形象。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。企业规模庞大，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，员工多达 3000 人，属于典型的高端制造企业。
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。特别是在差旅费用优化方面，传统的财务模式已经难以满足企业日益增长的业务需求。差旅费用涉及的环节众多，从员工的出差申请、消费到报销等，每一个环节都需要精细管理，以确保费用的合规性和合理性。
合思方案：科技赋能的差旅费用优化之道
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为差旅费用优化提供了有力的支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务安全加上了一道坚实的防线。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅中的交通费用、住宿费用还是餐饮费用等，都能得到严格的管控。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过平台提交申请，详细说明出差的行程和费用预算。在消费过程中，平台与各大供应商进行对接，实时获取消费信息。报销时，系统自动完成数据的整理和审核，大大提高了报销的效率。同时，平台还能生成详细的报表，为企业的财务管理提供数据支持，助力差旅费用优化。
成效显著：差旅费用优化带来多维度提升
合思解决方案的实施，让动力源在差旅费用优化等方面取得了显著的成效。
首先是效率的大幅提升。在传统模式下，差旅费用的报销流程繁琐，涉及多个部门的审批和沟通，耗费大量的时间和精力。而合思的解决方案实现了全流程数字化管理，各项财务流程更加高效。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需手动审核大量的纸质材料，整体效率提升了 300%。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。
其次是人员成本的节约。通过优化差旅费用管理流程，动力源节约了 50%的人员成本。原本需要投入大量人力进行的差旅费用管理工作，现在通过系统自动完成，企业可以将人力资源配置到更有价值的业务环节中，提高了企业的整体运营效率。
最后是员工体验的改善。员工报销周期缩短了 3 周，这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力。良好的报销体验让员工感受到企业的关怀，工作积极性得到了极大的提高。同时，员工在差旅过程中也能够更加专注于工作，而不是为报销问题烦恼。
动力源反馈：敏捷适配助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅费用优化方面，合思提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
随着动力源业务在全球范围内的拓展，差旅活动日益频繁，涉及的费用类型和报销规则也更加复杂。合思的解决方案能够根据不同国家和地区的政策法规以及企业的内部规定，灵活调整管理策略，确保差旅费用的合规性和优化。无论是国内出差还是国际出差，员工都能享受到便捷、高效的报销服务。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展，差旅费用优化的需求也将不断升级。合思可以持续为其提供更适配的财务数字化解决方案，助力企业在全球市场取得更大的成功。
双方可以进一步深化合作，在财务收支管理、业财融合等方面进行更多的探索和创新。特别是在差旅费用优化方面，可以结合大数据分析等技术，为企业提供更加精准的费用控制和预算管理方案。通过对差旅费用数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点，制定更加合理的差旅政策。
像动力源这样的企业通过合思实现了显著的降本增效和财务数字化转型，差旅费用优化也取得了令人满意的成果。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，实现财务数字化升级，让有限的资源发挥更大的效用。如果您想体验合思在差旅费用优化等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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