在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在合思的助力下,实现了显著的财务数智化成效。通过合思无需报销解决方案等,鸣鸣很忙成功实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此卓越的成绩,不禁让人好奇鸣鸣很忙背后的故事,接下来就让我们深入了解一下。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式迅速扩张,但这种模式也带来了门店标准化落地的难题。
随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求变得极为旺盛。近500人的高频差旅报销,月均数十万的差旅费,让差旅费用审核成为了财务部门的一大难题。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。
同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节,大量发票需要财务逐个验证,而且无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务工作的复杂度和风险。
另外,私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。公里数难核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步增加了企业的成本。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思为其量身定制了一系列解决方案。
-
差旅无需报销革新体验
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,让员工摆脱了繁琐的报销流程,成本也得到了合理收缩。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还让员工能够将更多的精力投入到业务中。 -
发票管理高效升级
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票、免贴票等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票能够自动与单据关联,大大提高了发票处理的效率,也降低了发票管理的风险。 -
车补核算精细自动
在私车公用管理方面,合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一方案有效解决了公里数核查难、补贴规则单一等问题,加强了私车公用的管控。
转型成效显著凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
-
释放员工精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员,使他们摆脱了低效复杂的差旅费用审核流程,提升了报销体验。员工能够将更多的精力用于业务拓展,为企业的发展注入了新的活力。 -
财务流程优化
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和准确性。 -
高周转率领先业内
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式,为企业的盈利能力提供了有力保障。
客户反馈高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了强大的数字化竞争优势,使其在连锁零售行业中脱颖而出。
未来合作前景广阔
展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作还有很大的深化空间。双方可以进一步深化财务数智化应用,挖掘更多降本增效的潜力。例如,在新店开设预算规划、人员成本管理等方面持续优化,为企业的持续发展提供有力支持。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
如果您也是一家连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化转型。借助合思等专业服务商的力量,实现财务数智化升级,提升自身竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/