在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。近日，合思又为一家畅销30余年的国民经典零食品牌提供了财务数字化转型解决方案，并取得了显著成效。接下来，让我们一起深入了解合思是如何助力该品牌解决财务管理难题，实现差旅费用审核等工作的高效化。
客户困境：差旅费用审核难题凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅费用审核方面，更是面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，差旅费用审核工作也变得异常艰难。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了差旅费用审核的准确性和效率。
合思妙方：打造高效差旅费用审核方案
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅费用审核带来了全新的变革。
在消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这一模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，为差旅费用审核减轻了前期的工作量。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式使得财务核算更加准确高效，为差旅费用审核提供了坚实的数据基础。
在档案管理方面，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范有序，为差旅费用审核提供了可靠的档案支持。
实施步骤：差旅费用审核轻松落地
合思解决方案的实施过程清晰明确，具有很强的可操作性，有效保障了差旅费用审核工作的顺利开展。
员工通过合思费控能够便捷地进行申请，无需繁琐的垫资、开票、报销和打印流程。这不仅提高了员工的工作体验，也为差旅费用审核提供了准确及时的信息来源。
合思商城实现了同屏比价，让员工在消费时能够选择更合适的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务处理的效率，减少了差旅费用审核中的人为错误。
合思档案的多源采集功能，能够从多个渠道收集相关信息，智能制档让档案生成更加规范。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得档案查找和使用更加方便快捷，为差旅费用审核提供了有力的档案支撑。
显著成效：差旅费用审核成果斐然
通过实施合思的解决方案，该品牌在差旅费用审核等方面取得了显著的成果和效益。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工更倾向于选择合思提供的便捷消费方式，同时也体现了差旅费用审核的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让差旅费用审核更加高效准确。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，为差旅费用审核提供了坚实的保障。
客户心声：差旅费用审核难题解决
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，企业的财务痛点得到了有效解决，差旅费用审核工作也变得更加轻松高效。
行动号召：开启差旅费用审核新征程
如果您的企业也面临着差旅费用审核等财务管理难题，不妨选择合思进行财务数字化转型。合思为新客户提供免费试用的机会，您可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，将为您提供全方位的服务保障。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505联系合思，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用审核不再成为困扰您的难题。
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