在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这些显著的数据背后，是合思档案为企业带来的实实在在的价值。接下来，让我们深入了解合思档案是如何助力好想你实现降本增效的。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点以及 3.6 万多张年凭证数。
随着公司规模的不断扩大，在报销信息整理和财务归档方面，好想你面临着诸多挑战。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，又需要投入额外的时间和精力去寻找和补充，进一步增加了工作负担。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理要求。
合思档案的破局之道
面对好想你在报销信息整理和财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行报销信息整理和相关财务工作时，可以实现一键联查，工作效率得到了有效提升。以往，财务人员需要在不同的系统和文件中反复查找和核对数据，不仅耗时费力，还容易出现错误。现在，通过合思档案的便捷联查功能，他们可以快速准确地获取所需信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。以往，审计工作需要大量的人力和时间去整理和核对纸质档案，现在，通过合思档案的自动组装功能，审计人员可以更加高效地获取和分析数据，提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚拟库房匹配，精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得员工可以更加方便快捷地获取所需档案，提高了工作效率。
显著成效，见证实力
在使用合思档案后，好想你在报销信息整理和财务档案管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用使得好想你在报销信息整理等工作中减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的单据核对和档案查找上，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为公司的发展提供更有力的支持。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了 80%。通过合思档案的高效管理，总部可以更加快速准确地接收和处理各部门的财务档案，优化了管理流程，提高了管理效率。这使得总部能够更好地掌握公司的财务状况，及时做出决策。 -
借阅环节效率提升
借阅管理减少了 67%的管理耗时。员工在借阅档案时，不再需要像以往那样繁琐的手续和漫长的等待时间。通过合思档案的便捷借阅功能，他们可以快速借阅所需档案，提升了借阅环节的效率，为公司的日常运营提供了有力保障。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本 20 万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案管理的空间成本、纸张成本等方面。通过合思档案的数字化管理，好想你实现了资源的优化配置，降低了运营成本，提高了公司的经济效益。
满意反馈，高度认可
虽然文档中未明确给出好想你相关人员的具体反馈，但从其显著的成效可以推测，公司对合思档案的应用是非常满意的。合思档案切实解决了公司在报销信息整理和财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力的支持。可以想象，好想你员工在使用合思档案后，工作变得更加轻松高效，对公司的财务管理也更加有信心。
携手同行，共赴未来
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景。例如，在报销信息整理方面，可以进一步优化流程，实现更加智能化的报销审批和数据分析。通过持续的合作，好想你可以不断提升公司的财务管理水平和运营效率，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求越来越迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经得到了众多企业的认可。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着报销信息整理和财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效的目标。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，欢迎您咨询合作，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
