在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅规划成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在不断探索优化企业差旅规划及财务管理的有效途径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务相关方面面临着诸多挑战，尤其是在企业差旅规划及财务管理上，传统的方式逐渐难以满足日益复杂的需求。
业务迷雾待破局：动力源的现状与痛点
在企业的日常运营中，企业差旅规划涉及众多环节，从员工出行申请到费用报销，再到财务的审核与入账，每一个步骤都需要精细管理。动力源的业务范围广泛，随着业务的不断拓展，传统财务管理方式的弊端逐渐显现。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业提升竞争力的关键。而动力源面临的复杂需求，传统财务管理方式可能难以有效应对。传统方式存在管理效率低的问题，员工在企业差旅规划的各个环节中需要花费大量时间和精力，财务审核流程繁琐，导致整个业务流程的运转速度缓慢。同时，成本高也是一大痛点，人力成本的增加以及可能存在的费用浪费，都给企业带来了较大的负担。因此，动力源急需进行财务数字化转型，以解决企业差旅规划及财务管理中的难题。
合思妙策显神通：“无需报销”解决方案登场
面对动力源在企业差旅规划及财务管理方面的困境，合思为其提供了一套“无需报销”解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了新的希望。
合思的解决方案具有多方面的优势。首先，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业差旅规划中，员工的每一笔消费都在严格的监控之下，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就大大减少了不必要的费用支出，降低了企业的成本。
其次，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在企业差旅规划中，员工无需再为收集和整理发票而烦恼，系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
此外，合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业差旅规划中，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请出差时，系统可以根据企业的规定和预算进行智能审核；消费时，通过易商卡可以直接进行支付；报销环节则实现了自动化，大大缩短了报销周期。
步步为营筑新篇：解决方案实施过程
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤，确保每一个环节都能顺利推进，为企业差旅规划及财务管理的数字化转型奠定坚实基础。
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，逐步嵌入管理方案到财务信息系统。首先，建立系统与消费场景的连接。在企业差旅规划中，将企业消费商城、易商卡等与财务信息系统进行对接，确保员工的每一笔消费都能及时、准确地记录到系统中。这样，财务人员可以实时掌握员工的消费情况，为后续的审核和管理提供依据。
接着，进行数据的采集和处理。合思的系统会自动收集员工在企业差旅规划中的各种数据，包括消费金额、消费时间、消费地点等。通过对这些数据的分析和处理，可以为企业提供有价值的决策支持。例如，通过分析员工的出差费用分布情况，企业可以优化差旅预算，提高资金的使用效率。
最后，实现全流程的数字化管理。在企业差旅规划中，从员工的出差申请到最终的财务入账，整个过程都实现了数字化。员工可以通过手机APP或电脑端进行操作，财务人员也可以通过系统进行实时监控和管理。这样，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
成果斐然耀征程：解决方案带来的效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在企业差旅规划及财务管理方面实现了质的飞跃。
实现了300%的效率提升。在企业差旅规划中，员工的出差申请、报销等流程变得更加快捷高效。财务人员的审核工作也更加轻松，原来需要花费大量时间和精力的工作，现在通过系统可以快速完成。这使得整个财务工作和业务流程的运转速度大幅提高，企业能够更加迅速地响应市场变化。
节约了50%的人员成本。在企业差旅规划及财务管理中，通过数字化转型，减少了人工操作的环节，降低了对人力的依赖。原来需要多个财务人员完成的工作，现在一个人就可以轻松应对。这不仅降低了企业的人力开支，还提高了企业的管理效率。
员工报销周期缩短了3周。在企业差旅规划中，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，这提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
动力源盛赞合思：用户评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业差旅规划中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业提供了全方位的支持。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
行动号召引潮流：选择合思开启新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，是一家值得信赖的企业。如果你也想在企业差旅规划中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
