在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。在移动端差旅管理等方面，于增效、降本、合规等多维度均取得了令人瞩目的显著成果，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
客户背景：数字浪潮下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，虽然在数字阅读领域取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。在移动端差旅管理相关流程上，其数据分散于内部多个系统，业务流程出现断裂。不同系统之间的数据缺乏有效整合，导致费用管控难以有效落地。在差旅费用方面，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到了严重影响。
财务人员每月需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。在移动端差旅管理涉及的大量单据处理中，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极为低下。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。在移动端差旅管理的单据留存上，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准施策破难题
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在移动端差旅管理方面发挥了巨大作用。此方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。在移动端差旅管理的费用结算上，这一提升极大地提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，包括移动端差旅管理。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理更加以人为本，员工可以更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。在移动端差旅管理的单据处理上，减少了对纸张的依赖，既符合环保理念，又降低了企业的运营成本。
显著成效：数字化转型优势尽显
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增效成果显著
在移动端差旅管理中，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在移动端差旅管理相关档案查找时，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本效果突出
在移动端差旅管理费用控制上，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在纸张使用方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
在移动端差旅管理的费用合规上，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进转型全面推进
合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在移动端差旅管理流程中，让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
客户反馈：高度认可合作成效
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，在移动端差旅管理方面，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共探数字化新可能
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在移动端差旅管理等方面，与合思保持长期合作，共同探索更多数字化转型的可能。双方将携手共进，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
在当前数字化时代，企业面临着诸多挑战和机遇。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其在移动端差旅管理方面表现卓越。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，还拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。众多企业已选择合思并取得显著成效，诚邀更多企业加入，与合思携手实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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