在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思差旅管理软件解决方案后，取得了显著的核心成效。原本员工报销周期长达4周，如今已缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。下面，就让我们深入了解动力源的转型之路，探寻合思差旅管理软件解决方案的魅力所在。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。
合思方案开启破局之旅
面对动力源的诸多难题，合思差旅管理软件解决方案应运而生。合思充分发挥其技术优势，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思差旅管理软件解决方案的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
多重成效铸就转型典范
合思差旅管理软件解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效和成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为垫资和报销而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，合思差旅管理软件解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理软件解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅管理软件解决方案的价值和优势。
深化合作共赴美好未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅管理软件解决方案，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思差旅管理软件解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
