在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,通过与合思的合作,成功实现了差旅服务智能化,取得了显著的成效。动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一成功案例,不仅彰显了合思在企业数字化转型领域的强大实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在发展过程中面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展壮大,动力源意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在传统的财务管理模式下,动力源面临着报销流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,财务人员在入账归档方面也面临着巨大的压力。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的发展。差旅服务智能化成为动力源解决这些问题的关键。
合思方案:开启差旅服务智能化之旅
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案,开启了差旅服务智能化之旅。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源带来了全新的体验。在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。该平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让动力源的财务管理更加高效、便捷。差旅服务智能化在这个过程中得到了充分体现,无论是员工的差旅申请、消费,还是财务的报销、入账,都实现了数字化管理,大大提高了工作效率。
显著成效:差旅服务智能化的力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面,合思帮助动力源降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来。这使得企业的整体运营效率得到了极大的提升,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,合思节约了动力源场地、耗材成本70%。通过数字化管理,减少了纸质文件的使用,降低了办公场地和耗材的成本。同时,合思的解决方案还提升了业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这为动力源的财务管理提供了有力的保障,让企业在合规的前提下实现了降本增效。差旅服务智能化的力量在这些成效中得到了充分体现。
客户反馈:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在动力源的数字化转型过程中,会遇到各种各样的问题和挑战。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,能够快速响应动力源的需求,为其提供解决方案。无论是系统的优化升级,还是新功能的开发,合思都能在最短的时间内完成,确保动力源的业务不受影响。这种敏捷的服务态度和专业的技术能力,得到了动力源的认可和信赖。差旅服务智能化的应用场景在合思的敏捷应对中得到了不断拓展和完善。
未来展望:携手共进持续转型
合思与动力源的合作不仅取得了显著的成效,未来双方还将携手共进,在财务数字化转型的道路上持续前进。
合思将继续结合动力源的业务特点,不断优化解决方案。随着动力源业务的不断发展和变化,其对财务管理的需求也会不断提高。合思将密切关注动力源的需求变化,及时调整和优化解决方案,确保为动力源提供最适合的服务。差旅服务智能化也将随着双方的合作不断升级和完善,为动力源的发展提供更有力的支持。
合思已经为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,体验差旅服务智能化带来的便捷与高效,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的价值。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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