在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而财务数智化转型，则成为众多连锁零售企业寻求突破的关键方向。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却面临着诸多难题。
首先，巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。移动端报销功能的缺失，使得员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。同时，发票稽核环节无法解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作负担，也可能给企业带来潜在的风险。
合思方案：开启高效报销新时代
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅报销方面，合思的移动端报销功能发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，让财务管理更加精细化。
显著成效：财务数智化带来的红利
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低 30%。同时，该集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多 24h。财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
未来展望：拥抱财务数智化变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。移动端报销功能作为其中的重要一环，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的改变。
