在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着重重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其在差旅成本核算等财务痛点问题上，为企业提供了有效的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌虽在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却遭遇了诸多难题。这些难题严重影响了企业的运营效率和成本控制，尤其是差旅成本核算方面，面临着巨大的挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得差旅成本核算等费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也让差旅成本核算的准确性和及时性大打折扣。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，为差旅成本核算等财务管理工作带来了新的转机。
合思的解决方案保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原本的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这一提升不仅提高了企业财务管理的效率，也为差旅成本核算等工作争取了更多的时间和空间。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中，同时也为差旅成本核算提供了更准确、更及时的数据支持。
应用合思方案后的显著成果
该企业应用合思的解决方案后，在差旅成本核算等多个方面取得了显著的成果，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这大大提高了工作效率，使得差旅成本核算等财务工作更加顺畅。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为差旅成本核算等工作提供了更便捷的档案查询服务。 -
降本：精准把控成本关
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业在差旅成本核算上更加精准，避免了不必要的成本支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思方案的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅成本核算等工作提供了坚实的合规保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在差旅成本核算等财务管理工作上注入了新的活力，使其在行业中处于领先地位。
合思解决方案的价值与未来展望
合思通过其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了差旅成本核算等财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，这一解决方案具有重要的示范意义。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，还提供免费试用和专业的客户服务。
如果您的企业也面临着差旅成本核算等财务难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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