合思助力动力源:异地差旅管理与财务数智化的卓越实践

合思助力动力源:异地差旅管理与财务数智化的卓越实践
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个典型案例,深入了解合思在异地差旅管理等财务数智化服务方面的卓越表现。

动力源:高端制造的财务转型先锋

北京动力源科技股份有限公司是一家底蕴深厚的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其规模也在不断扩大。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。

随着企业的发展,动力源意识到财务数字化转型的重要性。在异地差旅管理等方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业的关键需求。只有这样,才能在日益复杂的商业环境中保持竞争力,更好地应对各种挑战。

合思方案:全方位赋能动力源财务

合思针对动力源的需求,凭借其强大的技术和丰富的经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的综合服务体系。

在异地差旅管理方面,合思费控发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。员工在异地差旅时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在数字化的系统中高效运行。

合思商城在异地差旅管理中也展现出了独特的优势。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是国外的差旅需求,都能在合思商城得到满足。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰了解每一笔费用的去向和使用情况,从而更好地进行决策。

合思档案则为动力源的会计档案管理带来了全新的体验。作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业员工可以在线上自由调阅档案,大大提高了工作效率。在异地差旅相关的费用报销和财务记录方面,合思档案也能提供准确、及时的支持,让财务数据更加规范和有序。

显著成果:动力源开启高效财务新篇章

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在异地差旅管理以及整体财务运营方面,都取得了令人瞩目的成效。

动力源实现了300%的效率提升,工作效率得到了大幅提高。以往繁琐的异地差旅报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。这使得动力源在财务资源的利用上更加合理,能够将更多的资金投入到技术研发和业务拓展中。

员工报销周期缩短了3周,让员工在异地差旅后能够更快地拿到报销款项,报销更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在异地差旅管理中,通过数字化的手段,减少了纸质票据的使用,降低了碳排放,符合现代企业可持续发展的理念。

合思优势:引领财务数智化未来

合思的解决方案具有诸多优势。它能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的作用。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,也让更多企业对合思充满信心。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在异地差旅管理等方面,不断提升服务质量和效率。

如果您的企业也在寻求卓越的财务数智化解决方案,特别是在异地差旅管理方面面临挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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