在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化难题的。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通和共享，导致实际效果与预期差距较大。在传统的财务模式下，员工报销流程繁琐，会计工作量巨大，财务审批缺乏有效依据，费控难以做到合规统一。动力源迫切需要一个高效、集成的解决方案来打破现状，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：打通系统壁垒实现无需报销
为了解决动力源的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，主要从系统集成和无需报销两个方面入手。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，动力源实现了多系统之间的数据互通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
- 无需报销：高效便捷的财务新体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
合作成果：数据见证效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据证明了其在效率提升和成本节约方面的优势。
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报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
费控合规与结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都符合规定，避免了不必要的浪费和风险。同时，统一的结算方式提高了资金使用效率，优化了企业的财务管理。
展望未来：携手共进开启数字化新征程
合思与动力源的合作取得了丰硕的成果，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和先进的技术，帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，都能从合思的解决方案中受益。
在财务数字化转型的道路上，合思提供的不仅是一套软件，更是一种全新的财务管理理念和服务模式。其报销单模板设计合理、操作便捷，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业快速实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
