在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本以及社会资源消耗。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键一步，它正推动着会计管理模式发生全面变革。
在这样的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
国民零食品牌的财务差旅合规困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在这样的情况下，难以实现精细化成本管控，严重影响了企业的效益。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这对于企业的财务差旅合规管理来说，无疑是雪上加霜。
合思量身定制财务差旅合规解决方案
针对该国民零食品牌的诸多问题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费便捷化
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，极大地提高了员工的差旅体验，也为财务差旅合规管理奠定了良好的基础。
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率，确保了财务差旅合规的准确性和高效性。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效，进一步保障了财务差旅合规。
合思方案带来财务差旅合规显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
成本节约与效率提升
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万 +。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%，有效降低了企业的成本，提升了财务差旅合规的水平。
业财融合与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的财务差旅合规提供了有力的支持。
合思引领企业财务差旅合规数字化未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场多样化的需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务差旅合规管理是企业发展的重要保障。诚邀各企业与合思合作，一起拥抱财务数字化转型，提升企业财务管理水平，实现可持续发展。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务差旅合规数字化解决方案。
