在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱等问题，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思致力于帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，助力企业顺利实现转型。
头部数字阅读品牌的财务困境
在数字化转型的浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业也面临着诸多挑战。该企业拥有庞大的业务体系和丰富的用户资源，其业务特点在于数据流量大、业务场景复杂。在财务数字化方面，这家企业可谓困难重重。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅成本分析与优化更是无从谈起。
其次，企业的财务人员工作效率低下。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造无需报销解决方案
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，也为差旅成本分析与优化提供了更及时的数据支持。
方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。此外，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，为差旅成本分析与优化提供了坚实的保障。
企业应用方案后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多的精力投入到差旅成本分析与优化等更有价值的工作中。
降本方面，合思解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了差旅成本分析与优化的目标。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了保障，也为差旅成本分析与优化提供了合规的数据基础。
先进方面，合思解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在推动企业可持续发展的同时，也为差旅成本分析与优化创造了良好的环境。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅成本分析与优化提供了有力的支持。
在未来，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也希望实现差旅成本分析与优化，完成财务数字化转型，不妨联系合思获取专业解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业数字化升级的新征程。
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