在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看智能出差软件在其中发挥了怎样的作用。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在业务不断拓展的过程中，汉威科技集团面临着财务收支管理的挑战，尤其是在出差费用管理等方面，急需一套高效、智能的解决方案。而合思的智能出差软件及相关财务数智化方案，为汉威科技集团带来了新的转机。
合思定制专属财务方案
合思凭借多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此，合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。对于汉威科技集团，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中智能出差软件发挥了重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它能够覆盖因公消费全场景，其中就包括出差过程中的各种消费。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这对于企业出差过程中的采购付款等环节，提供了有力的支持，让出差相关的财务流程更加规范。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票能够缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。虽然主要侧重于销售环节，但对于出差中的业务拓展、销售跟进等方面，也间接提供了财务支持，让出差的成果能够更好地在财务上体现出来。
合思方案成效显著
合思的智能出差软件及相关解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势尽显。通过智能出差软件的应用，降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，出差回来后，相关费用数据自动采集和处理，大大提高了员工的工作效率。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在成本节约方面，合思商城能为企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技集团在使用智能出差软件后，也在差旅费用上实现了有效的控制。合思档案的应用，使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。
在收支管理方面，全场景覆盖使得付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业提供了便捷的财务分析工具，让企业能够更好地了解出差等业务活动的财务状况。
总的来说，合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过智能出差软件等一系列解决方案，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的服务已经得到了广泛认可，目前服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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