在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,创业板首批上市企业,同时也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多难题,而合思的智能出差软件为其带来了全新的转机。
业务迷局:财务数字化转型的困境
汉威科技作为上市企业,业务广泛且复杂多样。在财务数字化转型的道路上,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了巨大的阻碍。传统的财务处理方式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的数字化海洋中艰难前行。
企业难以有效管理进、销项发票,各项收付款、开收票进度如同迷雾中的灯塔,难以准确把握。细分业务的ROI(投资回报率)更是像隐藏在深海中的宝藏,难以探寻。付款进度不清晰,就像在黑暗中摸索前行,容易迷失方向;对账效率低下,应收实收匹配困难,收款效率不高,使得企业的资金流转如同陷入泥潭,举步维艰。而且,缺乏有效的业财分析模板,就像航海中没有准确的地图,企业在决策时只能盲目猜测。
智慧良方:合思收支管理全场景覆盖方案
合思针对汉威科技的困境,提供了一套包括合思付款、合思收款、合思BI在内的收支管理全场景覆盖解决方案,而智能出差软件在其中发挥了重要的协同作用。
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合思付款:打通进项发票管理脉络
合思付款如同一位精细的管家,通过统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,让企业与供应商之间的账目往来一目了然。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,就像为企业的资金流动搭建了一条精准的轨道,确保每一笔资金都能高效、有序地运行。智能出差软件与合思付款的结合,使得出差相关的费用支付和发票管理更加便捷高效。 -
合思收款:构建销售与财务的桥梁
合思收款打造了个性化订单台账,如同在销售业务与财务管理之间搭建了一座坚固的桥梁。它联通了销售业务与财务管理,让两者之间的信息传递更加顺畅。一键开票功能大大缩减了开票周期,就像按下了加速键,提高了工作效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,使得收款工作变得轻松简单。智能出差软件在销售出差环节,能够实时记录销售数据和费用情况,与合思收款无缝对接,进一步提升了收款的准确性和及时性。 -
合思BI:开启智能财务分析之门
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,如同一个装满智慧工具的百宝箱。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像为企业配备了一位专业的财务分析师。它可实现个性化预警与监控,让企业能够及时发现财务风险和机遇。智能出差软件中的数据也能被合思BI有效分析,为企业的出差成本控制和效益评估提供有力支持。
精心部署:实施过程的步步为营
合思在为汉威科技实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。
首先,合思的专业团队对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面梳理。他们就像一群经验丰富的侦探,深入了解企业的业务特点和痛点,不放过任何一个细节。通过与汉威科技各部门的密切沟通和实地调研,绘制出了详细的业务流程图,为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
然后,根据汉威科技的具体需求,合思将智能出差软件与企业现有系统进行了对接和集成。这就像将不同的齿轮巧妙地组合在一起,确保数据能够在各个系统之间流畅传输和共享。合思的技术人员运用先进的技术手段,解决了数据格式不兼容、接口不匹配等问题,实现了系统之间的无缝衔接。
最后,对汉威科技的相关人员进行了系统培训。培训过程就像一场知识的盛宴,让员工们熟悉和掌握新的财务数字化管理系统。合思的培训师采用理论讲解与实际操作相结合的方式,通过案例分析、模拟演练等形式,让员工们在轻松愉快的氛围中学习和成长。智能出差软件的使用方法也在培训中得到了详细的讲解,员工们学会了如何通过软件高效地完成出差申请、费用报销等工作。
显著成效:财务数字化转型的硕果累累
通过合思的解决方案和智能出差软件的协同作用,汉威科技取得了显著的成果。
在付款管理方面,实现了70%的付款进度清晰可控。就像给企业的资金流动安装了一盏明灯,照亮了每一笔付款的去向。对账效率得到了显著提升,财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,企业的资金回笼速度加快,资金链更加稳固。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业动态了解细分业务ROI。这就像为企业的决策层配备了一双洞察秋毫的眼睛,能够准确把握市场动态和企业发展方向。智能出差软件对出差成本的有效控制和数据分析,也为企业的成本管理和效益提升做出了重要贡献。
高度认可:客户满意的有力见证
虽然参考资料未直接提及汉威科技的评价,但从合思为其解决的诸多财务数字化转型难题,以及实现的降本增效和科学决策等成果来看,可以推测汉威科技对合思的解决方案是非常满意的。合思的智能出差软件与其他解决方案的协同,为汉威科技的财务数字化转型注入了强大的动力,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚挚邀约:开启财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。智能出差软件作为其中的重要组成部分,为企业的出差管理和财务数字化提供了全方位的支持。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能出差软件和相关解决方案。现在,您可以免费试用,亲身体验合思为您带来的数字化变革,让有限的资源发挥出更有效的价值,开启企业财务数字化转型的新征程。
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