在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但电子凭证无纸化的优势也十分明显，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供有效的解决方案，助力企业在移动端差旅管理等方面实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在移动端差旅管理方面，该企业也面临着重重挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在移动端差旅管理中，这些问题进一步凸显，影响了企业的整体运营效率。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为移动端差旅管理带来了新的变革。
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消费环节：便捷出行新体验
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，会同时产生合思商城对账单和TMC对账单。合思商城为员工提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。而且商城实现了同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了消费环节的效率。在移动端差旅管理中，员工可以随时随地通过手机完成这些操作，体验到前所未有的便捷。 -
核算记账环节：智能财务新升级
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。通过合思的系统，财务人员可以更加高效地完成核算和记账工作，提高了工作效率。在移动端差旅管理中，财务人员可以通过手机随时随地查看和处理相关业务，实现了财务工作的智能化升级。 -
档案管理环节：数字化档案新突破
合思在档案管理环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势。企业可以打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在移动端差旅管理中，员工和财务人员可以通过手机随时随地查阅和管理档案，实现了档案管理的数字化和智能化。
显著成效见证实力
该企业应用合思的解决方案后，在移动端差旅管理等方面取得了显著的成果。
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成本节约：立竿见影
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的成绩。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。在移动端差旅管理中，这些优势进一步体现，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
业财融合：无缝连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以更好地将业务和财务数据进行整合，提高决策的科学性。在移动端差旅管理中，员工和财务人员可以通过手机随时随地获取相关数据，实现了业财数据的实时共享和协同。 -
档案管理：高效规范
合思帮助企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在移动端差旅管理中，员工和财务人员可以通过手机随时随地查阅和管理档案，提高了档案管理的效率和规范性。
开启财务数字化转型新篇章
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。在移动端差旅管理方面，合思的方案为企业带来了全新的体验和显著的成效。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现可持续发展。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也希望在移动端差旅管理等方面实现财务数字化转型，不妨选择合思。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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