在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自 1995 年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展的征程中，动力源深知财务数字化的重要性，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是为动力源的发展注入了强大动力，尤其是在差旅费用审核方面带来了显著变革。
动力源：业务背景下的差旅费用审核痛点
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，在差旅费用审核方面更是痛点频现。
系统操作体验差且合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等工作也难以避免假票的出现，这使得差旅费用审核的合规性面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅费用的相关数据信息，这对于企业的决策和管理极为不利。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。差旅费用报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅费用审核的难度。
此外，公司组织架构复杂、各主体流程繁复。组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，且出差申请通过后还需重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这使得差旅费用审核的流程更加复杂。
合思：差旅费用审核解决方案大揭秘
为了解决动力源在差旅费用审核等方面的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成让数据流动起来。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为差旅费用审核提供了更准确的数据支持。
无需报销模式革新差旅体验。合思让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用审核的流程，提高了工作效率。
强大的系统连接能力打破壁垒。合思利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费用审核更加高效、准确。
实施之路：差旅费用审核变革的步骤
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
首先是数据对接同步。合思先将动力源已有系统的基础数据和业务数据进行对接同步，如 HR 系统和 BPM 系统的数据同步。这为后续的差旅费用审核等工作奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和一致性。
搭建无需报销流程体系。合思为动力源明确了业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等环节的操作规范和系统流转逻辑。在差旅费用审核方面，这使得整个流程更加清晰、透明，减少了人为错误和违规行为的发生。
利用开放接口和自定义流程引擎技术实现与第三方系统的对接。通过这种方式，确保了业务数据的跨系统同步，使得差旅费用审核能够在更广泛的数据基础上进行，提高了审核的准确性和全面性。
显著成效：差旅费用审核的全新局面
合思的解决方案为动力源在差旅费用审核等方面带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在差旅费用审核方面，会计无需再进行繁琐的手工录入和统计工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中的消费更加便捷、透明，也为差旅费用审核提供了更多的参考依据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使得差旅费用审核更加科学、规范。
动力源评价：差旅费用审核变革获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用审核方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，让有限更有效。在差旅费用审核等方面，合思能够为您的企业提供专业、高效的解决方案。快来选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅费用审核变革带来的全新感受。
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