在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的差旅数据集成解决方案如何为企业带来变革。
动力源困境：传统财务系统的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。更严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，合规风险也随之增加。在差旅数据管理方面，更是缺乏有效的集成手段，导致差旅数据无法及时、准确地汇总和分析，影响了企业的决策效率。
合思良方：差旅数据集成破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套差旅数据集成解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。差旅数据集成在这个过程中发挥了关键作用，使得不同系统之间的数据能够无缝对接，打破了数据孤岛。
其次，合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费变得轻松便捷。业务人员免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。差旅数据集成使得消费数据能够实时同步到财务系统，为财务处理提供了准确的数据基础。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成使得差旅相关的审批、预算等数据能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和协同。
动力源蜕变：差旅数据集成带来的显著成效
在合思的差旅数据集成解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也提高了员工的满意度。差旅数据集成使得员工的差旅申请、消费和报销数据能够在一个系统中集中管理，大大简化了操作流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。差旅数据集成使得财务数据能够自动生成和处理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行。差旅数据集成使得员工在进行差旅消费时能够实时获取相关的价格信息和审批状态，提高了消费的透明度和便捷性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加精准地进行费用控制和预算管理。差旅数据集成使得财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现和解决问题，确保企业的财务合规。
合思展望：携手企业共赴财务数智化未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据集成作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。合思将不断优化差旅数据集成解决方案，提高数据的准确性和实时性，为企业的决策提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃，您还在等什么呢？选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理未来。现在，诚邀您免费试用合思的差旅数据集成解决方案，一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
