在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平直接关系到其核心竞争力。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平和企业运营效率。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了费控系统中的人员数据准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大提升。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，也减轻了财务人员的审核压力。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理效率。此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，报销单模板也得到了优化，使得报销流程更加规范和便捷。
显著成效：效率提升与管理优化并行
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在管理优化方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。报销单模板在整个过程中起到了规范流程和提高数据准确性的作用，为效率提升和管理优化提供了有力支持。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了双方在未来合作中有着广阔的发展空间。
未来展望：持续深化合作挖掘潜力
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务。进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。通过不断优化报销单模板和财务管理流程，提高企业的整体运营效率和竞争力。在这个过程中，双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
动力源通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和管理优化。这一成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着财务管理效率低下、系统集成困难等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化产品和服务。合思将为您提供专业的解决方案，让您的财务管理更加高效、合规。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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