在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，通过引入合思财务数字化差旅体验优化方案，实现了核心成效的显著提升。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，成功解决了多系统林立带来的数据流转难题和流程优化问题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期差距较大。
到了2021年，合作初期的问题逐渐凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。差旅体验优化方案的缺失，让动力源在财务管理上陷入了困境。
合思：定制化差旅体验优化方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了差旅体验优化方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅体验优化方案在合思的精心打造下，为动力源带来了全新的财务管理模式。
成效斐然：差旅体验优化方案显威力
合思为动力源打造的差旅体验优化方案带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，效果惊人。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在财务管理上更加高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅体验优化方案让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思差旅体验优化方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的差旅体验优化方案将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化财务管理流程，提升企业的数字化水平和竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化差旅体验优化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思的财务数字化差旅体验优化方案。现在，你可以免费试用，亲身感受合思方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新征程。
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