在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展中积极探索财务数字化转型与业财融合，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是在差旅费用审核等方面展现出了巨大价值。
动力源业务困局：差旅费用审核难题凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期有较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在差旅费用审核相关流程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。而且手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，像发票验真等基础工作占据了财务人员大量的时间，让差旅费用审核工作变得繁琐不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，使得差旅费用审核缺乏实时准确的数据支持，难以及时发现和解决问题。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，差旅费用报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅费用审核的难度。
合思解决方案：精准破解差旅费用审核难题
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系统集成打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用审核提供了准确的数据基础。在差旅费用审核时，能够快速获取相关人员和订单的准确信息，提高审核的准确性和效率。 -
无需报销革新差旅消费模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的差旅费用审核带来了全新的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅费用审核环节，这些自动化的流程减少了人为干预，降低了错误率，提高了审核的合规性。 -
强大系统连接能力促进数据流通
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在差旅费用审核过程中，各部门能够及时获取相关信息，协同工作更加顺畅，避免了信息不对称导致的审核延误和错误。
方案实施步骤：稳步推进差旅费用审核优化
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系统集成搭建基础
首先进行系统集成工作，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接。通过严谨的技术手段，确保数据的同步和流通。这一步为后续的差旅费用审核工作奠定了坚实的基础，使得审核所需的数据能够准确、及时地获取。 -
推广无需报销模式
接着推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。按照系统流程完成消费、审批、结算等环节。员工逐渐适应新的模式，差旅费用审核的流程也更加规范和高效。在这个过程中，加强对员工的培训和指导，确保他们能够熟练使用新的系统和模式。 -
持续优化系统连接
根据动力源的业务需求和使用反馈，对系统接口和功能进行调整和完善。持续优化系统连接，使得系统能够更好地适应企业的发展和变化。在差旅费用审核方面，不断提升系统的性能和功能，以满足日益复杂的审核需求。
显著成果效益：差旅费用审核全面提升
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅费用审核环节，员工能够更快速地完成报销申请，审核流程也更加顺畅，大大提高了工作效率。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的差旅费用审核和财务管理工作中。 -
员工填报便捷消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅费用审核提供了更准确的消费信息，便于审核人员进行合理的审核。 -
财务审核合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于分析和决策，提升差旅费用审核的质量和价值。
动力源高度评价：差旅费用审核新希望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用审核方面，合思的解决方案为动力源带来了新的希望和发展机遇。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审核方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用审核方面存在难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅费用审核的革新之旅。
