在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，而一张合适的报销单模板在其中也起着重要的基础作用。
转型前夜：动力源财务痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，虽然投入了大量的精力和资源，但整体效果却不尽如人意。报销单模板在不同系统中的应用也变得混乱，导致流程更加复杂。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。在这个过程中，报销单模板的手工填写和录入也增加了出错的概率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，报销单模板的填写和审核缺乏有效的统一标准。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。报销单模板需要适应各种不同的业务场景和报销类型，这进一步增加了管理的难度。
合思妙方：打造一体化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，而合理的报销单模板设计也是其中的重要一环。合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统集成。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得报销单模板能够获取到准确的人员和业务信息，提高了报销的准确性和效率。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，报销单模板也实现了自动化生成和处理，大大减轻了员工和财务的负担。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。报销单模板也能够在不同系统之间实现顺畅的数据交互，提高了整体的协同效率。
精耕细作：项目实施稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在这个过程中，报销单模板也经过了多次的优化和调整，以适应动力源的实际业务需求。
成果闪耀：转型成效显著
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。报销单模板的自动化处理和数据共享，使得员工能够更加便捷地完成报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。报销单模板的智能化生成和审核，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。报销单模板的优化设计，让员工能够更加清晰地填写报销信息，减少了错误和重复劳动。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。报销单模板的标准化和规范化，使得财务审批更加透明和高效。
客户赞誉：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合适的报销单模板也将随着业务的发展不断优化和完善。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的解决方案。同时，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力，通过优化的报销单模板，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
