解锁差旅管理新体验,合思助力企业高效前行

解锁差旅管理新体验,合思助力企业高效前行
在商业的广阔天地中,连锁经营的上市公司宛如璀璨的星辰,散发着强大的光芒。今天,我们聚焦于一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市公司。其业务版图不断扩张,差旅需求如汹涌的潮水般旺盛,月均差旅GMV高达50万+。目前,企业已与一家TMC达成合作,员工出差无需垫资,财务月底统一对账。然而,看似井然有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多痛点,如同暗礁一般,影响着企业的运营效率和员工的满意度。合思敏锐地洞察到这些问题,为该企业量身定制了一套差旅管理体验优化的解决方案,开启了差旅管理的新篇章。

业务迷局:差旅现状痛点剖析

连锁经营的模式,让这家企业的业务遍布多地。区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部到各地选址考察,多样化且频繁的差旅需求成为企业日常运营的一部分。然而,原TMC合作模式却在实际操作中暴露出诸多问题。

原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也可能超出差标。更令人头疼的是,在一些偏远地区,服务酒店根本未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

财务方面,原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。差旅管理体验优化成为该企业亟待解决的问题。

智慧破局:合思解决方案登场

面对这些痛点,合思以创新的思维和专业的能力,为企业提供了一套差旅管理体验优化的解决方案。

合思采用了一种独特的模式,无需企业更换现有的TMC供应商,而是将合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。

精准施策:方案实施步步为营

合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要能够落地实施。因此,在为企业制定好差旅管理体验优化方案后,合思团队采取了一系列精准的实施步骤。

首先,合思团队与企业进行了深入的沟通。他们详细了解企业的业务需求和痛点,以便制定出更加个性化的解决方案。通过与企业各部门的交流,合思团队对企业的差旅管理现状有了全面的认识。

接着,技术团队登场。他们进行系统对接和调试,确保合思商城与企业现有TMC系统能够无缝融合。这一过程需要高度的专业技术和严谨的态度,技术团队克服了重重困难,最终实现了两个系统的完美对接。

为了让企业员工能够更好地使用合思商城,合思团队对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法、优势等方面。通过培训,员工们对合思商城有了更深入的了解,也掌握了使用技巧。

最后,合思团队逐步推广合思商城的使用。在推广过程中,他们根据员工的反馈进行优化和调整。不断改进商城的功能和服务,以满足员工的需求。

成效卓著:方案实施成果显著

经过一段时间的实施,合思的差旅管理体验优化方案取得了显著的成果。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和灵活性。在旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他合适的品牌酒店。机票价格通过多平台比价,也更加便宜。员工们对差旅过程的满意度大幅提升。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了财务解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大大提升。财务人员不再为繁琐的对账工作而烦恼。

企业的出差成本也得到了有效降低。通过多供应商比价和推荐低价方案,企业节省了大量的差旅费用。这在当前经济环境下,为企业的发展提供了有力的支持。

同时,企业的管理效率也得到了提升。员工可以自主选择供应商,减少了内部矛盾。企业在差旅管理方面更加轻松,能够将更多的精力投入到核心业务中。

客户盛赞:认可合思解决方案

客户对合思的差旅管理体验优化解决方案给予了高度的评价和积极的反馈。

员工们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,有了更多的选择,自主性更高。他们在差旅过程中感受到了前所未有的便利,满意度大幅提升。

财务人员称,自从使用了合思的方案,他们不再接到投诉,口碑大大提升。省去了处理投诉的时间,对账效率也提高了。他们对合思的解决方案非常满意。

企业管理层认为,合思的解决方案有效解决了差旅管理中的痛点,提升了企业的运营效率和员工满意度。合思的专业团队和先进技术为企业的发展提供了有力的支持。

行动号召:开启高效差旅管理之旅

合思拥有一支专业的团队和先进的技术,能够为企业提供定制化的差旅管理解决方案。已有众多企业通过合思的解决方案实现了差旅管理体验优化,提升了差旅管理效率,降低了成本,提高了员工满意度。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨立即联系合思。您可以免费试用合思的解决方案,感受其带来的便利和效益。开启高效、低成本的差旅管理之旅,让合思陪伴您的企业一路前行。

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captaincaptain
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