智能出差软件助力企业财务数智化转型

智能出差软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。随着企业规模的扩大和业务的多元化,对财务收支管理的精细化、智能化要求越来越高,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。

在财务数字化转型进程中,企业面临着信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,导致管理成本增加、效率低下。传统财务报销流程中,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资,报销时要人工提交报销单、控制费用合规等,整个过程耗时耗力。此外,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理也存在困难,影响企业的常态化运营。

在这样的背景下,合思凭借其智能出差软件等一系列产品,为企业解决财务数智化难题提供了有力的支持。

全方位服务:开启财务数智化新篇章

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思打造了开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这意味着企业能够更加高效地整合各种财务和业务信息,提升管理效率。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个层级。这有助于企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业匹配专属路径。无论是制造业、服务业还是科技企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。智能出差软件作为其中的重要组成部分,在企业的差旅管理等方面发挥着关键作用。

核心功能:凸显智能出差软件优势

合思的各产品都具有强大的核心功能与优势,智能出差软件更是其中的佼佼者。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用,降低成本,同时也让员工的报销流程更加便捷。智能出差软件在其中,能够帮助企业对员工的出差费用进行精准管控,提升企业的财务管理水平。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的智能出差软件的重要体现。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,能够帮助企业节省差旅成本,提高出差效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据、档案扩展等多种解决方案。虽然它主要侧重于档案管理,但与智能出差软件等产品相互配合,能够为企业提供更加完整的财务数智化解决方案。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。智能出差软件在其中也能够与收支管理系统进行对接,确保出差费用的收支清晰、准确。

应用案例:见证智能出差软件成效

合思的产品在不同企业的应用场景中取得了显著的效果,智能出差软件也发挥了重要作用。

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能出差软件的应用,让动力源的员工出差费用管理更加高效,企业的财务数字化转型取得了显著成效。

徐福记使用合思商城(智能出差软件的一部分)后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了智能出差软件在节约企业差旅成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然这主要是合思档案的成效,但智能出差软件与档案管理系统的协同工作,也为企业的整体财务数智化管理提供了支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有力的财务支持,保障了企业在复杂业务场景下的财务运营。智能出差软件帮助汉威科技集团更好地管理员工的出差费用,确保企业的财务收支平衡。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升自身的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和技术支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和服务质量。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的智能出差软件。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数智化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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