在当今数字化浪潮席卷而来的时代，众多企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。在财务领域，企业普遍遭遇着财务收支管理复杂如麻、业财融合困难重重、成本居高不下等诸多痛点。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步，使其难以在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。接下来，让我们通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐陷入了困境。业务流、发票流和资金流难以合一，就像三条互不交汇的河流，各自为政，导致企业的财务管理效率低下。费用管控不精细，如同一个漏洞百出的筛子，让企业的资金在不知不觉中流失。财务数据分析不及时，使得企业管理层无法及时掌握企业的财务状况，难以做出准确的决策，这些问题严重制约了企业的进一步发展。在企业差旅规划方面，也因为这些财务管理难题，导致差旅成本难以控制，差旅流程繁琐，影响了企业的运营效率。
合思妙方破解管理难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中在企业差旅规划方面也发挥了重要作用。
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无需报销：消费入账归档新体验
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业差旅规划中，员工因公出差的消费是一个重要环节。该方案通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，员工消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程就像一条自动化的流水线，大大提高了财务处理效率，也让企业差旅规划中的费用管理更加清晰明了。 -
费控全链路：全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为企业差旅规划带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅规划中，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业差旅规划安装了一个智能监控系统，让每一笔差旅费用都在企业的掌控之中。 -
收款一站式：联通销售与财务桥梁
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，在企业差旅规划中也有着间接但重要的作用。它提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得企业的资金流动更加顺畅，为企业差旅规划提供了坚实的资金保障。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在企业差旅规划方面也产生了积极的影响。
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费用管控：降本增效成果显著
在费用管控方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。在企业差旅规划中，员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作效率。场地、耗材成本节约了70%，为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度提升了95%，使得企业的财务管理更加高效、精准。数据安全合规得到了100%的保障，让企业在差旅费用管理方面更加放心。 -
收款管理：加速财务处理进程
通过合思收款平台，汉威科技集团实现了开票即收款，到账即对账，应收实收智能匹配收款效率提升了60%，加速了财务处理与关账。这使得企业的资金回笼更加迅速，为企业差旅规划提供了充足的资金支持，确保企业的差旅活动能够顺利进行。 -
财务分析：助力经营决策精准
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在企业差旅规划中，该平台帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力经营决策。企业可以根据财务分析结果，合理安排差旅预算，优化差旅路线，提高差旅效率。
合思领航未来财务转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等众多企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅规划方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加科学、高效。
随着数字化技术的不断发展，企业财务数字化转型将是大势所趋。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在企业差旅规划领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，尤其是在企业差旅规划方面实现更科学、高效的管理，不妨选择合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
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