在高端制造行业的激烈竞争中，一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的上市公司，一直致力于提升企业的运营效率和管理水平。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多难题。这家 L4 级无需报销的上市公司，员工报销流程漫长、财务低价值工作繁重、老板难以及时掌握业务数据等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。合思凭借其专业的解决方案，为该企业打开了一扇新的大门，成功解决了这些痛点。
业务背景困境剖析
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员工报销苦不堪言
该企业员工报销流程复杂繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销操作，极为不便。个人垫资成为员工的沉重负担，每次出差都要先自掏腰包，回来后还要经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了工作积极性。 -
财务工作低效繁重
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低，每一笔账目都需要财务人员手动录入和核对。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细比对每一张发票的真伪和重复性。超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否超出标准。这些低价值工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏依据
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，却无法及时发现问题所在。管理决策缺乏数据基础，老板只能凭借经验和直觉做出决策，难以保证决策的科学性和准确性。企业之前的费控管理探索也并不顺利，财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控管理功能。差旅费用对比分析在这样的管理模式下难以有效开展，企业的差旅成本控制也无从谈起。
合思方案精准破局
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员工报销便捷升级
合思为该企业提供了便捷的解决方案。员工可以在移动端进行申请，无论身处偏远地区，都能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅费用对比分析也更加直观。在合思商城消费，员工无需再自己垫资，费用直接由企业支付，回来后也无需再进行繁琐的报销操作，大大提升了员工的报销体验。 -
财务工作高效转型
财务工作也得到了极大的改善。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。通过合思的解决方案，企业能够更清晰地进行差旅费用对比分析，从而更好地控制差旅成本。 -
管理洞察数据驱动
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过差旅费用对比分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。例如，如果某个部门的差旅费用过高，企业可以分析该部门的差旅行程、住宿标准等，找出不合理的地方，并进行调整。 -
核心功能全面保障
解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业提供了全方位的保障。预算预占用功能可以让企业提前规划差旅费用，避免超预算支出；费用标准校验功能可以确保每一笔费用都符合企业的标准；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销。差旅费用对比分析功能则可以让企业实时了解差旅费用的情况，为企业的决策提供有力支持。
方案实施稳步推进
签约合思后，企业开启了使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的征程。员工开始在移动端进行申请，使用合思商城进行消费。这种便捷的操作方式让员工很快适应了新的报销流程，差旅费用对比分析也变得更加容易。财务按照系统流程进行月底对账和入账自动化操作，大大提高了工作效率。企业通过合思 BI 进行差旅费用对比分析，以优化差旅标准。在实施过程中，合思的专业团队为企业提供了全程的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用这些产品。
显著成果效益凸显
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员工效率大幅提升
员工报销效率提升了 300%，解决了报销流程漫长的问题，提升了员工体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅费用对比分析也让员工更加清楚自己的差旅费用情况，有助于他们合理安排差旅行程。工作积极性得到了极大的提高，企业的团队凝聚力也得到了增强。 -
财务成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。差旅费用对比分析也让财务人员能够更好地控制差旅成本，确保企业的资金合理使用。 -
企业成本有效控制
企业能够通过差旅费用对比分析优化差旅标准，节省成本。通过对不同部门、不同项目的差旅费用进行对比分析，企业可以找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。例如，企业可以与供应商协商降低价格，或者调整差旅标准，减少不必要的开支。差旅费用得到了有效控制，企业的盈利能力也得到了提升。 -
老板决策数据支撑
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。差旅费用对比分析让老板能够清楚地了解企业的差旅费用情况，及时发现问题并采取措施进行解决。老板可以根据差旅费用对比分析的结果，制定更加科学合理的差旅政策，提高企业的管理水平。
客户评价高度认可
该客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。员工感受到了报销流程的便捷，提高了工作积极性。财务人员减轻了工作负担，对系统的自动计算和审批流程表示满意。差旅费用对比分析也让客户更加清楚地了解企业的差旅费用情况，对合思的解决方案给予了高度评价。
在当前经济环境下，合思能够为企业解决费控及差旅管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成果，如上述上市公司。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注并尝试。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问官网 www.hosecloud.com 获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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