在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和敏锐的市场洞察力，迅速崭露头角。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“薄利多销”的理念满足大众零食刚需。在合思的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的财务数智化成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。像零食很忙实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：传统报销困境下的前行挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，业务版图不断扩张，全国超10000家门店的规模，带来了大量的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，传统的财务报销流程却成为了企业运营的一大阻碍。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得差旅成本核算变得混乱，难以准确掌握真实的差旅费用支出。
其次，门店报销由总部财务负责，问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了差旅成本核算的难度。
再者，私车公用的管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅成本核算的准确性大打折扣。
合思方案：多维度解锁报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，从差旅、发票管理、车补核算等多个方面为企业提供了全面的支持，有效优化了差旅成本核算。
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加清晰透明，为差旅成本核算提供了准确的数据基础。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票处理的效率和准确性，避免了因发票问题导致的差旅成本核算误差。
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，让车补核算更加科学合理，进一步优化了差旅成本核算。
成效显著：成本节约与效率提升双丰收
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在差旅成本核算以及整体企业运营方面都取得了良好的成果。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，有效控制了企业的运营成本，也为差旅成本核算创造了更有利的环境。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，同时也让财务人员能够更及时准确地进行差旅成本核算。财务数字化为企业年节约成本5000万，充分体现了合思解决方案的价值。
企业反馈：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也说明了合思解决方案在提升企业效率、优化差旅成本核算等方面的实用性和价值。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了良好的基础。
展望未来：携手合思引领连锁零售财务变革
展望未来，合思与鸣鸣很忙的合作前景十分广阔。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，有能力为鸣鸣很忙提供持续的支持和服务。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅成本核算等财务管理方面，合思将继续发挥其优势，帮助鸣鸣很忙进一步优化成本结构，提升运营效率。
我们希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，提升企业运营效率和盈利能力。如果你也想体验合思在差旅成本核算等方面的卓越解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
