在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，体现在多个方面。缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同合作，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求较高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题，都成为了转型路上的绊脚石。
即便数电票已在全国试点全覆盖，但多数员工对其了解并不多。同时，企业还需要关注业务信息与数电票的跑通以及业财数据的深度融合问题。在这样的背景下，企业在财务管理中面临着诸多痛点，而合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，确保企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思产品核心优势：科技赋能财务管理升级
合思的产品具有众多核心功能和优势，为企业的差旅管理体验优化提供了有力支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理收入开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则可以妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。
此外，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，也让合思的产品更具竞争力。
合思方案成功实践：真实案例见证卓越成效
许多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的效果，实现了差旅管理体验优化。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和纸张浪费等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其联系方式丰富，在多个城市设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业咨询和合作。
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