在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场竞争愈发激烈，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，较上年下降了 0.20%。同时，从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，这无疑加重了企业的成本负担。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，做好差旅成本管控，对于企业挖掘净利润至关重要。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的解决方案。
合思差旅管控解决方案：全面创新之路
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业的成本控制中来。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了全球范围内的差旅资源优化。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖，同时还能同步自动获取凭证入账归档，大大提高了差旅消费的便捷性和财务管理的效率。
合思解决方案核心功能与优势：降本增效控风险
合思平台在差旅管控方面具有显著的核心功能与优势。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够直观地进行差旅费用对比分析，从而获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的损失。
合思还前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的差旅管理提供了更加科学的决策依据。
合思的电子会计档案管理系统同样表现出色。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这一系统助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，让企业的财务管理更加高效、环保。
合思解决方案应用案例：实际效果见证实力
实际应用案例是检验解决方案效果的最佳方式。以下是合思解决方案在不同场景下的成功应用案例。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅费用对比分析可以看出，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业挽回损失。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”在降低差旅成本方面的显著效果。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过差旅费用对比分析，我们可以看到合思能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，有效控制差旅成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡提升员工体验和企业财务管理效率的优势。
企业在发展过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验。合思的解决方案能帮助企业找到科学平衡点，通过差旅费用对比分析发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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