在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思的出现为其解决了这些困扰，下面让我们一同深入了解。
动力源财务数字化转型痛点剖析
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自研系统整合难与手工报销之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这却带来了整体流程复杂、系统壁垒高的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，极为不便。财务人员在处理报销数据时，要进行手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工操作，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率大打折扣。差旅数据集成在这样的情况下，难以实现有效整合，影响了企业财务数字化的进程。 -
系统割裂数据分散之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。差旅数据集成受阻，使得数据的流通和共享变得困难，制约了企业的决策效率。 -
业务复杂报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅数据集成在这种复杂的业务场景下，面临着巨大的挑战。 -
组织架构复杂流程之繁
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅数据集成在这样复杂的组织架构和流程下，难以实现顺畅的运行。
合思为动力源定制解决方案
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系统集成搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据集成提供了坚实的基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了他们的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了流程，还为差旅数据集成提供了更高效的途径。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据集成创造了良好的条件。
合思解决方案实施步骤
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系统对接确保数据流通
合思费控与动力源的多个系统进行了对接集成，通过严谨的技术手段，确保了数据的同步和流通。在这个过程中，差旅数据集成得到了有效的保障，使得不同系统之间的数据能够顺畅地交互和共享。 -
员工培训熟悉新流程
为了让动力源员工更好地适应新的流程和系统操作，合思为其提供了全面的培训。员工们在培训中熟悉了无需报销等新流程和系统的使用方法，为差旅数据集成的顺利实施奠定了人员基础。
合思方案带来显著成果
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多系统集成革新操作体验
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅数据集成使得报销流程更加高效，员工能够更快速地完成报销操作。 -
会计减负节约人员成本
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅数据集成在其中发挥了重要作用，使得财务管理更加高效。 -
员工体验提升使用便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅数据集成让员工在差旅过程中的各项数据能够得到有效整合和利用，为他们提供了更便捷的服务。 -
财务管控更合规统一
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅数据集成使得财务人员能够更好地掌握差旅费用的相关数据，进行有效的管控。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅数据集成带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的活力。
