在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思为其量身定制的差旅体验优化方案。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效方面，具体表现为降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。
汉威科技集团存在着一些核心痛点。支出散落多系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和决策的准确性。
合思定制的破局之策
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身打造了一套差旅体验优化方案。
-
预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，有效避免了预算失控的情况，让企业的每一笔支出都在可控范围内。 -
对公付款：合同管理的精准把控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，有效提升了企业的资金管理效率。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
发票智能校验是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了发票风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化升级
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算效率，减少了人为错误，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
显著成效见证合作价值
汉威科技集团应用合思的差旅体验优化方案后，取得了显著的成果。
-
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这使得企业的业务管理更加规范、精细，有效降低了经营风险。 -
预算管控：前置校验的精准防控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控的情况。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
携手共赢，展望未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营等目标。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验我们为您精心打造的差旅体验优化方案。现在，您可以免费试用我们的产品，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，创造更多价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
