在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著成效，差旅服务智能化也得到了进一步提升。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转装上了强劲的引擎。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。该方案在预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方面发挥了重要作用，成功解决了汉威科技集团的财务数字化需求，也为差旅服务智能化奠定了坚实基础。
汉威科技：转型前夜的困境与挑战
汉威科技集团是一家创新型科技公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为集团性公司，其在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，汉威科技有着迫切的需求。但现实情况却不尽如人意，存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况，也影响了差旅服务智能化的推进。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金支付和合同执行方面存在风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，阻碍了差旅服务智能化的进程。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
面对汉威科技集团的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力差旅服务智能化。
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预算管控：跨系统协同的精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够提前规划资金，合理安排差旅等各项费用，实现差旅服务智能化的预算管理。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂的业务需要。这使得对公付款更加规范、透明，也为差旅服务智能化提供了有力支持。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅过程中，员工的发票处理变得更加便捷，财务人员也能更快速准确地完成发票校验和账务处理，提升了差旅服务智能化的水平。 -
自动生成凭证：财务工作的智能升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，规范了企业的财务流程。在差旅费用的核算和处理上，自动生成凭证让整个过程更加高效、准确，推动了差旅服务智能化的发展。
成效彰显：数字化转型的显著成果
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著成效，差旅服务智能化也得到了充分体现。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，这让企业的财务运转更加高效。对企业业务管控也有了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在差旅业务中，这种管控也使得差旅费用的支出更加合理、规范。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅预算的管理上，这种前置的预算检验让企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅服务智能化的预算管控。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅报销方面，这些改变让员工的报销流程更加便捷，财务人员的审核更加高效，提升了差旅服务智能化的整体体验。
客户反馈：对合思方案的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在推动差旅服务智能化方面的能力。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，不断推进财务数字化进程，提升企业管理水平。合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务难题，取得了显著成效。差旅服务智能化作为企业财务数字化的重要组成部分，也在合思的解决方案中得到了充分体现。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，推动差旅服务智能化。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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