在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
然而，挑战往往与机遇并存。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其在差旅费用优化方面有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：规模扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还导致差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。同时，门店众多，发票审核和回收困难，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，差旅费用优化迫在眉睫。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效实现了差旅费用优化。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工在出差过程中无需再为报销的繁琐流程烦恼，申请即合规，有效降低了差旅成本，实现了差旅费用优化。
– 发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，为差旅费用优化提供了有力支持。
– 精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一举措有效解决了私车公用管控弱、公里数难核查的问题，进一步优化了差旅费用。
– 采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，为企业节省了成本，也是差旅费用优化的重要一环。
显著成果：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果，在差旅费用优化方面成效显著。
– 提升报销体验：释放业务精力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。
– 降低采购成本：提高资金使用效率
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，而合思付款·银企直联·自动记账，使业务快速运转的背后得到了财务数字化的支持，有效优化了差旅费用以及整体运营成本。
– 数据洞察：为企业决策提供支持
合思的解决方案为鸣鸣很忙进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务数字化，企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为管理决策提供有力支持，实现差旅费用优化的同时，推动企业的可持续发展。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。在当前市场竞争激烈的时代，效率就是企业发展的基石，财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，在差旅费用优化等方面发挥着重要作用。
财务数智化在连锁零售业的未来充满希望。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用。合思将继续深耕连锁零售业，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案实现差旅费用优化，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅费用优化效果，不妨现在就免费试用！
