在企业的运营管理中，财务差旅合规一直是备受关注的重要课题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同春日繁花般呈现出“井喷式”增长。然而，这繁荣景象背后并非一帆风顺，商务消费价格和成本如同脱缰野马般上升，企业在当前经济环境下面临着前所未有的降本增效压力。
订单量的激增，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，但即便如此，交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间如同在钢丝上行走，艰难抉择。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。不过，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，而数字化手段无疑成为企业的必然选择。合思，作为行业的佼佼者，正是在这样的背景下，为企业提供了专业的财务差旅合规解决方案，助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
企业痛点大揭秘
- 高端制造企业的困境突围
在高端制造领域，有一家 L4 级无需报销上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的企业规模带来了管理上的诸多难题，在费控及差旅管理方面更是痛点丛生。员工报销流程漫长，如同一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让办公变得极为不便。个人垫资让员工苦不堪言，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工望而却步。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重耗费大量精力，超标核对更是麻烦不断。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，找不到方向。在这样的情况下，企业的财务差旅合规面临着巨大挑战。
- 连锁经营企业的资源困局
另一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。然而，企业员工满意度却很低。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店的情况时有发生，酒店价格超差标也让员工头疼不已，偏远地区需员工垫资更是雪上加霜。
财务核算方面也是费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务差旅合规的效率。
合思方案显神通
- 高端制造企业的定制良方
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全方位的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同一个个精准的卫士，守护着企业的费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，让财务管理变得更加高效和透明。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底只需 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，提高了财务差旅合规的水平。
- 连锁经营企业的资源整合妙策
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。员工再也不用担心旺季订不到酒店，酒店价格超差标的问题也得到了有效解决，财务核算也更加轻松，提高了企业的财务差旅合规性。
实际成果展风采
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高端制造企业的效率飞升
合思的解决方案为 L4 级无需报销上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的体验感大大提升。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。企业的财务差旅合规得到了有效保障，管理水平也得到了大幅提升。 -
连锁经营企业的满意度飙升
连锁经营上市公司也在合思的帮助下取得了优异的成绩。财务部投诉率降低 80%，财务人员的工作压力大大减轻。员工满意度达到 100%，员工在差旅过程中的各种问题得到了有效解决，工作积极性和效率也得到了提高。企业的财务差旅合规性得到了进一步加强，经营效益也得到了提升。
此外，某使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在实现财务差旅合规和降本增效方面的强大实力。
合思优势与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业实现财务差旅合规，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可持续发展的道路。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。
如果您的企业也面临着财务差旅合规和降本增效的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，让合思陪伴您的企业开启财务差旅合规的新篇章。
