在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思在连锁零售企业财务数智化领域的卓越实践。
鸣鸣很忙：零食连锁界的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食行业的一颗耀眼明星，专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内绽放光彩，门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，将服务普通老百姓作为企业定位。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
痛点丛生：传统管理模式的困境
随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程和业务运营管理方面遭遇了诸多难题。
在差旅报销方面，由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理同样存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：移动端差旅管理的破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的移动端差旅管理系统，让员工的差旅申请即合规。员工可以通过移动端轻松完成申请流程，系统会自动进行费标差标校验，确保费用合理。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率，合理收缩了企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入
合思为鸣鸣很忙提供了高效的发票管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现发票的自动验真查重。这一系列举措减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的移动端差旅管理系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
融合共进：解决方案的实施之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。合思的系统与鸣鸣很忙的业务流程深度融合，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成果斐然：降本增效的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，大大减轻了企业的成本负担。
零食很忙之所以能在市场上取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。
高度评价：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要性。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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