在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。差旅服务智能化成为了动力源亟待解决的问题，也是众多企业在财务数字化转型中面临的共性挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源业务迷雾：现状痛点待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在差旅服务方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。差旅服务智能化的缺失，让动力源在财务管理上陷入了困境。
合思智慧药方：解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套差旅服务智能化的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，差旅服务智能化得到了充分体现。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地舞步：实施步骤有序
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步是基础，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。只有系统之间的数据实现了互通，才能让整个财务管理体系更加顺畅。
接着，逐步推广无需报销模式。在这个过程中，需要让员工适应新的消费和报销流程。合思会不断完善系统的功能和流程，根据员工的反馈进行调整和优化。让员工从传统的报销模式顺利过渡到差旅服务智能化的新模式。
最后，持续优化系统连接能力。确保各系统之间的数据流转始终保持顺畅，不断提高业务处理和数据统计效率。这是一个长期的过程，需要合思不断地投入精力和技术，以适应企业不断变化的需求。
动力源焕新颜：成果效益显著
在合思差旅服务智能化解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅服务智能化让财务管理更加规范、高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源盛赞声：评价反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅服务智能化的实施，让动力源看到了财务数字化转型的新希望。
行动号召号角：企业转型之选
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让差旅服务智能化为您的企业带来新的活力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
