在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案带来了显著的核心成效。通过合思的助力，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。更重要的是，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型之路上的荆棘与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在差旅数据集成方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思：以创新方案打通动力源数字化梗阻
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了差旅数据集成等问题。
首先，合思实现了系统数据的深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了差旅数据集成的效率。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上保证了费用的合理性。对于财务人员来说，合思系统实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，差旅数据集成更加顺畅。
再者，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅数据集成提供了有力的技术支持。
成效凸显：合思方案为动力源注入强劲动力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，尤其在差旅数据集成方面表现出色。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。差旅数据集成使得员工能够更便捷地管理自己的差旅费用，提高了工作效率。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅数据集成让财务人员能够更高效地处理差旅费用相关的工作，提高了财务管理的水平。
此外，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。差旅数据集成使得管理者能够更全面地了解企业的差旅费用情况，从而更好地进行成本控制和决策。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅数据集成等方面的解决方案能够真正满足企业的需求。
展望未来：携手共进，开启企业数字化新征程
动力源与合思的合作是一次成功的典范，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的发展。差旅数据集成将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思愿意与您携手，共同探索数字化转型的新路径。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅数据集成等带来的高效与便捷，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
