合思:引领财务数智化,开启智能出差新时代

合思:引领财务数智化,开启智能出差新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的中流砥柱。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,其推出的智能出差软件更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。

产品服务全景图:构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这其中,智能出差软件在费控方面发挥了重要作用,让企业对员工的出差费用进行精准把控。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的智能出差软件,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工出差时,使用这款智能出差软件就能轻松预订到性价比高的机票、酒店等。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能出差软件产生的相关费用凭证等信息,也能通过合思档案进行有序管理。

核心功能揭秘:科技赋能财务革新

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能出差软件的使用过程中,涉及到的费用报销、对公结算等业务,都能通过这一功能实现高效管理,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。智能出差软件产生的数据可以接入合思BI,进行深入分析。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业员工出差涉及到的采购业务中,智能出差软件与合思付款协同工作,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。智能出差软件可以记录相关销售业务数据,与合思收款结合,让销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

独特优势凸显:对比传统脱颖而出

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。使用智能出差软件,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

合思档案管理成效显著。智能出差软件产生的相关档案资料,通过合思档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以更高效地管理出差相关的会计档案。

合思商城作为智能出差软件的重要组成部分,其“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。员工在使用智能出差软件预订差旅服务时,既能享受到实惠,又能为企业节约成本。

在收支管理方面,合思借助智能出差软件,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更好地掌控出差相关的收支情况。

行业应用典范:见证实际价值落地

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能出差软件实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的员工出差管理更加高效。

徐福记使用合思商城这款智能出差软件后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了智能出差软件在差旅成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案对智能出差软件产生的相关档案进行管理,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。高效的档案管理让企业的出差财务数据更加清晰可查。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供包含智能出差软件的财务数智化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。智能出差软件为汉威科技集团的员工出差提供了便利,提升了企业的运营效率。

未来展望:持续创新共筑辉煌

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念。其智能出差软件正是这一理念的生动体现。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能出差软件也在不断优化升级,以满足企业日益多样化的需求。

随着科技的不断发展和企业数字化需求的增加,合思有望在财务数智化领域持续创新,其智能出差软件也将不断完善,为更多企业带来更大的价值。未来,合思将继续拓展服务范围,提升服务质量,加强技术研发,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。

如果您想体验合思智能出差软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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