在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着效率低、合规难、信息不连通等诸多痛点。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,消费之后还要自行采购、垫资,自行判断消费是否合规。报销时,又得人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。
企业对公业务同样面临难题,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,企业难以有效管理进、销项发票,严重影响了企业对公业务的常态化处理。不同行业企业在财务数字化转型过程中,由于各自行业特点,也面临着独特的痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。而且,财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的决策和运营产生了不利影响。
在这样的背景下,合思的差旅记账软件及相关解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全维方案:构建财务数智服务新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心的本地化服务。其提供的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。合思的差旅记账软件在这个生态中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。
核心功能亮点:差旅记账软件优势尽显
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,与差旅记账软件紧密配合。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅记账软件让员工的差旅费用记录更加便捷,企业也能更好地进行费用控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅记账软件的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅费用管理一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,与差旅记账软件协同工作。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用相关的档案管理方面,发挥着重要作用。
收支管理全场景覆盖,差旅记账软件也参与其中。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
多方收益:差旅记账软件价值凸显
对于企业而言,使用合思的差旅记账软件及相关解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能辅助老板经营决策。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在差旅费用管理上能更加精准,减少不必要的开支。
财务人员使用差旅记账软件后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅费用的记账和管理变得更加轻松高效。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%。差旅记账软件让员工在差旅过程中无需为繁琐的费用记录和报销而烦恼。
多元场景应用:差旅记账软件大显身手
在消费场景中,差旅记账软件有着广泛的应用。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费都能通过差旅记账软件轻松记录和管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。差旅记账软件能与这些业务场景紧密结合,为企业提供更全面的财务管理支持。
在发票处理场景中,差旅记账软件可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。差旅费用相关的发票处理变得更加便捷高效。
在财务核算场景中,差旅记账软件可连接企业财务系统,一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,实现全面集成,数据互联。让企业的财务核算更加准确和高效。
客户成功案例:差旅记账软件效果见证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的差旅记账软件及相关解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用管理方面,也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城及差旅记账软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅记账软件帮助徐福记更好地控制了差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及差旅记账软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用档案管理方面,提高了效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的差旅记账软件及解决方案,借助合思的服务在财务数字化转型中取得了良好的效果。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。若您想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅记账软件。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,期待您的咨询。现在,您还可以免费试用合思的差旅记账软件,感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/