在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营的巨大压力。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措,它就像是企业在数字化浪潮中乘风破浪的船桨,助力企业驶向更高效、更合规的彼岸。
传统的财务管理模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,数据分散犹如散落在各处的珍珠难以串连,信息滞后如同延误的航班无法及时抵达。这样的模式显然无法满足企业快速发展的需求。
越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,积极寻求能够提供全方位财务数智化服务的解决方案提供商。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业的首选合作伙伴。接下来,让我们深入了解合思在差旅费用审核等财务数智化领域的卓越表现。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审核方面,合思的平台也为企业提供了有力的支持。
核心功能:差旅费用审核的利器
- 无需报销解决方案:开启差旅报销新体验
合思的无需报销解决方案为差旅费用审核带来了革命性的变化。在传统模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员在差旅费用审核上的工作量,提高了审核效率和准确性。
- 系统集成能力:打破数据孤岛,提升审核效率
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。在差旅费用审核中,这种集成能力实现了基础数据和业务数据的实时同步。
比如,员工的出差申请信息可以从OA系统实时同步到合思费控系统,财务人员在审核差旅费用时能够获取完整的业务背景信息,避免了信息不对称导致的审核失误。同时,打破数据孤岛,提高了工作效率,让差旅费用审核流程更加顺畅。
- 预算管控功能:全程管控差旅费用
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用审核中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种事前、事中、事后全程管控的方式,有效防止了差旅费用管控失控,提高了企业的财务管理水平。
- 发票智能校验:杜绝差旅发票隐患
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在差旅费用审核中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
财务人员无需再花费大量时间手动核对发票信息,系统自动进行智能校验,大大提高了审核的准确性和效率。
优势对比:合思脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思的财务数智化解决方案在差旅费用审核方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作导致数据分散,差旅费用审核需要在多个系统中切换,操作体验差,效率低下。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,大大提高了工作效率和财务合规性。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。在差旅费用审核中,员工无需再为垫资和开票烦恼,提高了员工的满意度和幸福感。
合思强大的系统集成能力能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,避免了企业重复建设和数据孤岛的问题。在差旅费用审核中,财务人员能够获取更全面、准确的信息,审核更加高效。
合思的预算管控功能能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。在差旅费用审核中,通过预算校验和预警机制,企业能够更好地控制差旅成本,提高财务管理水平。
行业案例:差旅费用审核的成功实践
- 动力源:差旅审核效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在差旅费用审核方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的系统,动力源的财务人员能够更快速、准确地审核差旅费用,避免了繁琐的手工操作和数据核对,提高了工作效率和财务合规性。
- 汉威科技:财务管控与差旅审核双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
汉威科技的差旅费用审核更加严格和规范,通过预算管控和系统集成,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和预算,提高了财务管理水平。
- 派克新材:高端制造企业的差旅审核新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在差旅费用审核中,派克新材通过合思的系统实现了自动化和智能化,减少了人为因素的干扰,提高了审核的准确性和效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。
- 江西中机:优化差旅费用审核流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。
在差旅费用审核方面,江西中机通过合思的系统实现了流程的优化和自动化,提高了审核效率和财务补贴核算的准确性,为企业节约了成本。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,特别是在差旅费用审核方面,提高工作效率,降低成本,提升财务合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。在差旅费用审核领域,合思将进一步优化功能,提升用户体验,为企业提供更高效、更精准的审核服务。
合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展提供有力的支持和保障。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。
如果您想体验合思在差旅费用审核等财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/