在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式下的企业面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理流程繁琐、效率低下、信息不透明,严重制约了企业的发展。员工报销需人工完成,流程冗长且易出错,财务入账归档依赖人工操作,耗费大量时间和精力。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,影响业务的常态化处理。同时,企业对费用的控制和预算管理缺乏有效的手段,容易出现费用超标、预算执行不透明等情况,导致企业成本增加,利润空间被压缩。
而合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,能够有效解决这些问题。其旗下的智能出差软件,为企业提供了高效、智能的财务管理方式,助力企业实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能出差软件作为其重要的组成部分,更是为企业的出差管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:助力企业业财融合
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。其愿景是通过提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化时代取得更大的发展。智能出差软件正是这一使命和愿景的具体体现,它能够帮助企业更好地管理出差费用,提高出差效率,实现业财深度融合。
模块功能:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过智能出差软件,员工可以在线提交差旅申请,选择合适的商旅服务,系统自动进行审核和对账,实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保企业费用支出的合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能出差软件与合思商城深度集成,员工可以在软件中直接访问商城,选择优质的差旅服务和商品,企业也能够更好地控制差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。智能出差软件与合思档案相结合,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差过程中的各类发票、凭证等都可以通过软件自动归档,方便企业进行查询和管理。 -
收支管理:全场景覆盖支持决策
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。智能出差软件可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,为企业决策提供支持。企业可以通过软件对出差费用进行实时监控和分析,及时调整预算和决策。
功能亮点:创新引领行业发展
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。智能出差软件通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,软件可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放财务双手。员工出差无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大提高了工作效率。 -
PaaS平台:支持企业自建应用
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,支持企业自建应用,满足个性化需求。智能出差软件基于PaaS平台开发,企业可以根据自身业务需求进行定制化开发,实现开放的业财连接生态。 -
合思BI:精准优化管理动作
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。智能出差软件集成了合思BI功能,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。企业可以通过软件对出差数据进行深入分析,发现潜在问题,及时采取措施进行改进。
产品优势:多维度体现价值
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效率提升:大幅缩短工作时间
在效率提升方面,智能出差软件可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提升对账效率70%,提升收款效率60%。员工可以更加专注于业务工作,财务人员也能够从繁琐的事务中解脱出来,提高工作质量和效率。 -
成本节约:助力企业降本增效
智能出差软件能节约场地、耗材成本70%,助力企业降本增效。如动力源使用合思的相关产品后,实现了50%人员成本节约。企业通过软件对出差费用进行精细化管理,减少不必要的开支,降低运营成本。 -
业财数字化与安全合规:保障企业发展
业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达100%。智能出差软件确保企业财务数据的安全和业务流程的数字化转型,让企业在合规的前提下实现快速发展。 -
广泛连接:打破信息孤岛
智能出差软件广泛连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业可以通过软件获取更全面的信息,做出更准确的决策。
目标用户与应用场景:适用性广泛
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目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过智能出差软件实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等环节的智能化管理;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 -
应用场景:涵盖多种业务场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),适用于不同行业、不同发展阶段的企业。无论是小型企业还是大型企业,都可以通过智能出差软件提高出差管理效率,降低成本。
成功案例:真实见证价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能出差软件后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在出差管理方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城的智能出差软件功能后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明智能出差软件能够帮助企业有效控制差旅成本,提高经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的智能出差软件相关功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能出差软件为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
综上所述,合思的智能出差软件凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、高效、智能的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。在此,我们诚挚地号召更多企业加入合思,免费试用智能出差软件,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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