在当今企业数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作,成为了企业财务数智化领域的佼佼者。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,更是为其服务质量和覆盖范围提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业若想在这片红海中脱颖而出,就必须进行更加精细化的财务管理。数电票时代的到来,如同一场风暴,对企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理提出了前所未有的高要求。
企业在迈向财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重困难。信息孤岛林立,各业务系统之间互不连通,数据难以共享;流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间;成本居高不下,给企业带来了沉重的负担。不过,越来越多的企业已经敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,纷纷将目光投向专业的财务数智化解决方案提供商,一场变革的大幕正徐徐拉开。
痛点剖析:财务管理困境待解
传统的手工报销流程就像一台老旧的机器,效率低下。员工们不得不花费大量的时间和精力在繁琐的报销事务上,不仅如此,还容易出现错误和合规问题,让员工和财务人员都苦不堪言。
企业各业务系统之间的信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致业财数据无法有效融合,企业决策缺乏科学依据,如同在黑暗中摸索前行,难以找准方向。
会计档案管理也是企业面临的一大难题。纸质档案存储成本高,查找起来犹如大海捞针,而且还容易损坏,难以满足数字化管理的需求。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理困难重重。先款后票、先票后款等问题时有发生,严重影响了企业的资金流转和财务管理效率。
策略出击:合思打造全方位解决方案
合思针对企业面临的诸多痛点,制定了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
其构建的敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务管理变得更加高效、便捷。
此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理方案。
核心利器:合思产品服务大放异彩
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合思费控:全链路数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行财务管理。 -
合思商城:智能出差软件领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,堪称智能出差软件的典范。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅安排上有更多的选择和更低的成本。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业再也不用担心纸质档案的存储和查找问题,一切都变得简单高效。 -
收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的资金流转更加顺畅。
优势凸显:合思引领行业差异化竞争
与市场上其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这就好比一个庞大的信息网络,让企业的财务管理更加高效、准确。
合思的无需报销解决方案优势显著。它可以降低员工报销耗时,让员工有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高工作效率;节约场地和耗材成本,为企业节省开支;提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
合思的产品具有高敏捷性和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论企业规模大小、行业特点如何,合思都能提供最适合的解决方案。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供优质的技术支持和服务保障。在企业使用合思产品的过程中,遇到任何问题都能得到及时、有效的解决。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,充分展示了合思解决方案的强大实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能出差软件功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平和竞争力。
服务护航:合思提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论企业位于何处,都能享受到合思贴心的服务。
合思为客户提供专业的培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。让企业员工能够轻松上手,充分发挥合思产品的优势。
合思建立了完善的售后服务体系,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题和困难。让企业无后顾之忧,放心使用合思的产品和服务。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
随着企业数字化转型的加速,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展和突破,为推动行业进步做出更大贡献。未来,合思将持续加强技术研发和生态建设,不断拓展服务领域和市场范围,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
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