在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角延伸至各个角落。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型集团企业，还是中小企业，合思都能为其量身定制合适的报销单模板，助力企业解决财务难题，实现财务数智化转型。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。而在实际运营中，汉威科技集团也面临着诸多核心痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的业务涉及多个领域，不同的业务系统各自独立，导致财务支出数据分散，难以进行统一的预算统计和管控。这不仅增加了财务人员的工作难度，也容易导致预算失控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，合同管理和付款流程缺乏有效的关联，使得财务人员难以实时掌握合同的付款和回票进度，增加了财务风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团规模庞大，每天产生的发票数量众多，人工校验发票的真实性和合规性不仅效率低下，还容易出现错误。同时，繁琐的账务处理工作也让财务人员疲于奔命。
这些问题的存在，使得汉威科技集团急需一套专业的财务数智化解决方案，以优化报销单模板，提高财务工作效率，实现财务数字化转型。
合思方案：精准解决汉威痛点
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将单据信息传至相关系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警提示。这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。同时，合思为汉威科技集团提供的报销单模板也与预算管控系统紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。在对公付款时，系统会自动关联合同信息，实时统计付款和回票进度，让财务人员能够清晰地掌握每一笔款项的流向和状态。这不仅加强了对公业务管控，也提高了财务付款效率。合思的报销单模板也支持对公付款与合同信息的关联，使得报销流程更加规范和透明。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足了多种发票使用规范。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，并与税务系统进行比对，确保发票的真实性和合规性。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，合思的报销单模板也能够与发票智能校验系统无缝对接，方便财务人员进行报销审核。 -
自动生成凭证：告别繁琐的手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。当报销流程完成后，系统会根据报销单模板中的信息自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，也减少了人为错误的发生。同时，自动生成的凭证与报销单模板中的数据一一对应，方便财务人员进行查询和核对。
显著成果：汉威财务的华丽转身
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到合思的1个系统，财务核算效率提升了60%。财务人员无需再在多个系统之间切换，减少了数据录入和核对的工作量，提高了工作效率。同时，合思的报销单模板也更加简洁明了，方便财务人员进行审核和处理。
财务付款效率显著提高。通过建立合同管理台账和优化付款流程，汉威科技集团的财务付款效率提升了90%。财务人员能够实时掌握合同的付款和回票进度，确保每一笔款项都能及时准确地支付。这不仅提高了供应商的满意度，也加强了企业的资金管理。
对企业业务管控极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。合思的解决方案实现了付款关联预算、防止超额，有效监控了合同的付款和回票进度。同时，报销单模板也与业务管控系统紧密结合，确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。
预算管控有效落地。通过将预算检验前置到提交环节，合思的解决方案实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。当员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这使得企业的预算管理更加科学、合理。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。合思的报销单模板也为企业流程的规范和费控的加强提供了有力支持。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，提升了财务效率和业务管控能力。在未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思的报销单模板不仅满足了企业的报销需求，还与财务数智化解决方案紧密结合，为企业提供了一站式的财务服务。相信合思能够为更多企业带来财务数智化转型的成功。
如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验报销单模板带来的便捷与高效。
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