合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅费用审核

合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅费用审核
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一股不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须拥有更加高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生,并逐渐成为市场中推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为必然选择。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。在数电票时代的大背景下,企业对公业务的处理面临着更高的要求,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为当务之急。

当企业开启全球化业务拓展之路时,复杂的财务收支管理问题如影随形,此时,一个能够覆盖全场景的财务数字化平台就显得尤为重要。同时,越来越多的企业开始重视业财融合,期望通过数字化手段实现业务与财务的深度融合,而差旅费用审核作为企业财务收支管理的重要环节,也急需数字化升级。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统的手工报销和电子化报销方式,在差旅费用审核等方面效率极为低下。员工报销差旅费用往往需要耗费大量时间,而财务入账归档的时间也相应延长。在对公业务中,企业很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这直接导致对账效率低下,付款进度难以清晰把控,差旅费用审核也因此变得困难重重。

此外,企业在财务收支管理过程中,缺乏有效的预算管控和风险预警机制。差旅费用容易出现超标情况,进而引发财务风险。而且企业的财务信息存在孤岛现象,不同系统之间的数据难以互联互通,严重影响了企业的决策效率,也给差旅费用审核带来了极大的挑战。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破信息孤岛,实现数据连通,助力企业实现业财融合,为差旅费用审核提供了更准确、全面的数据支持。其无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,优化差旅费用审核流程。

核心模块:合思的强大武器

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提高了差旅费用审核的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费用的支出更加透明、可控,便于进行差旅费用审核。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,为差旅费用审核提供了可靠的档案支持。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,有效提升差旅费用审核的质量。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现无缝对接,为企业提供更加全面的财务数字化服务,在差旅费用审核方面也能获取更多的数据来源和支持。其无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,大大提高了差旅费用审核的效率和安全性。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务需求,包括差旅费用审核的个性化需求。

成功案例:合思方案的实际成效

  • 动力源
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅费用审核也变得更加高效准确。

  • 徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在差旅费用管理和审核方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为差旅费用审核提供了更高效、安全的档案管理支持。

  • 汉威科技集团
    创新型科技公司汉威科技集团通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和决策水平,差旅费用审核也更加科学合理。

服务体系:合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,涵盖产品咨询、实施、培训、维护和升级等。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思为客户提供定期的回访和培训,帮助客户更好地使用产品,提升企业的财务管理水平,包括差旅费用审核的能力。

结尾:展望未来,携手前行

合思凭借先进的技术、全面的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅费用审核等方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供更加优质的财务数字化服务。

合思将积极响应国家政策,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,推动行业的发展和进步。随着市场需求的不断变化和技术的不断创新,合思将不断拓展业务领域,提升服务质量,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅费用审核等财务数字化管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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