在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均出现明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在差旅管理方面还面临着诸多效率和管控问题。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。差旅费用优化已成为企业亟待解决的重要课题。
整体解决方案：开启差旅费用优化新征程
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的差旅费用优化带来了新的希望。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，就像是一把精准的手术刀，能够深入企业差旅管理的各个环节，为企业提供细致入微的解决方案。
在当前企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移的趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，合思能够助力企业积极寻找更多的降本工具。例如，提前预订、同性同住、差标强控等措施，都能够在不影响企业业务开展的前提下，有效降低差旅成本。
合思还帮助企业尽量消除不必要的作业，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，实现降本增效。同时，合思引导企业更加关注数字化分析，通过对数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思可帮助企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，让企业在差旅费用优化的道路上越走越远。
核心功能与优势：铸就差旅费用优化的坚实壁垒
合思解决方案的核心功能与优势，是其在差旅费用优化领域脱颖而出的关键所在。
合思平台提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能能够提前规划企业的差旅预算，避免超支情况的发生；费用标准校验功能可以实时检查费用是否符合企业的规定，确保费用支出的合理性；行程重叠校验功能能够防止员工重复报销，有效杜绝费用浪费；订单占预算功能让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况，及时进行调整；差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核，保证费用支出在合理范围内；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了企业的财务结算流程，提高了工作效率；自动生成凭证功能减少了人工操作，降低了出错的概率；合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
合思商城也是其一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。在差旅费用优化方面，合思商城无疑是企业的得力助手。
此外，合思通过流程引擎实现逻辑，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，能够满足企业多样化的需求，为企业的差旅管理提供了更多的可能性。
合思BI还可进行管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业了解自身在行业中的位置。通过与行业标准的对比，企业能够发现自身的优势和不足，从而有针对性地进行差旅费用优化。
应用案例：见证差旅费用优化的显著成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其在差旅费用优化方面的实际效果和强大实力。
在L4级无需报销上市公司案例中，该企业曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这一案例充分证明了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。该企业原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案不仅能够优化差旅费用，还能够提升员工的满意度和企业的管理水平。
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨、员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在应对市场变化、控制差旅成本方面的创新能力。
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思在流程自动化方面的优势，能够有效提高工作效率，优化差旅费用管理。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对复杂多变的内外部环境，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内部各资源要素效力、实现差旅费用优化并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
众多企业已通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效，你也可以加入他们，开启差旅费用优化之旅。现在，你可以免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。免费试用合思产品，让你的企业在差旅费用优化的道路上迈出坚实的一步。
