合思助力企业实现差旅费用明细追踪与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅费用明细追踪与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和人力;成本控制困难重重,使得企业的运营效率和竞争力受到严重影响。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,致力于成为企业财务数字化管理难题的解决者。

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和资源来应对企业的财务难题。

全维方案破解行业痛点

合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案,如同企业财务的智能卫士。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

合思的财务收支管理平台还具有打破信息孤岛的强大能力,实现数据的连通,帮助企业实现业财融合。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,有效降低成本、提高效率。同时,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。差旅费用明细追踪在这个过程中也能得到高效的实现,企业可以清晰了解每一笔差旅费用的去向和用途。

核心功能彰显卓越优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅费用明细追踪方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为企业的差旅费用管理提供了极大的便利,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这样的管理模式下,差旅费用明细追踪更加清晰明了,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现合理的费用控制。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。对于差旅费用相关的档案管理,合思档案可以快速准确地进行整理和存储,方便企业进行差旅费用明细追踪和查询。

  • 合思收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅费用管理方面,也能实现对差旅费用收支的精准追踪和管理。

多元场景见证实际成效

  • 丰富消费与业务场景
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,差旅费用明细追踪都能得到有效的实现,企业可以全面掌握差旅费用的支出情况。

  • 典型案例展示成果
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用管理上,动力源能够更加精准地进行差旅费用明细追踪,有效控制差旅成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过合思商城的智能管理,徐福记对差旅费用明细追踪更加清晰,实现了差旅费用的有效节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。对于差旅费用相关的档案管理,中交水运规划设计院有限公司能够更高效地进行差旅费用明细追踪和查询。

目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思通过广泛的连接生态和创新的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,实现业财融合和精细化管理。在差旅费用明细追踪方面,合思更是具有独特的优势,能够为企业提供精准、高效的服务。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,有效进行差旅费用明细追踪,不妨来免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址,了解更多产品信息并开启免费体验,感受合思为您带来的财务数字化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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